من تنفيذ جميع المهام إلى قيادة الفريق.. متى تحتاج صاحبة المشروع إلى توظيف فريق عمل؟

رام الله-نساء FM-في بداية المشروع الصغير، تتولى صاحبة المشروع عادةً معظم المسؤوليات بنفسها، من التخطيط والإنتاج والتسويق، إلى متابعة الزبائن والطلبات والحسابات. لكن مع توسع المشروع وزيادة عدد الطلبات، قد يصبح من الصعب الاستمرار في إدارة جميع التفاصيل بمفردها، ما يجعل الانتقال إلى العمل الجماعي خطوة ضرورية لضمان النمو والاستمرارية.

وفي هذا السياق، أوضح المستشار والمدرب الدولي في التنمية البشرية، الدكتور أكرم عثمان، أن تراكم المهام وتأخر إنجازها وتراجع جودة العمل، من أبرز المؤشرات التي تدل على حاجة صاحبة المشروع إلى الاستعانة بفريق عمل، مشيراً إلى أن العمل الفردي قد يكون مناسباً في المراحل الأولى، لكنه يصبح عائقاً أمام التطور مع زيادة حجم المشروع.

وبيّن عثمان أن بعض صاحبات المشاريع يفضلن الاحتفاظ بجميع المهام لأنفسهن بسبب الخوف من أخطاء الموظفين أو تراجع جودة العمل، أو ضعف الثقة بالآخرين، مؤكداً أن ربط نجاح المشروع بشخص واحد يحدّ من فرص التوسع والتطوير.

وشدد على أهمية تغيير عقلية صاحبة المشروع من التركيز على التنفيذ اليومي إلى الإدارة والقيادة، من خلال توزيع المسؤوليات، وبناء العلاقات مع فريق العمل، والتخطيط ومتابعة الأداء وتقييم النتائج، بدلاً من الانشغال بجميع التفاصيل التشغيلية.

وفيما يتعلق بأخطاء الموظفين، دعا عثمان إلى معرفة أسبابها والتمييز بين الأخطاء الناتجة عن نقص التدريب والخبرة، وتلك الناتجة عن الإهمال المتعمد، مؤكداً أهمية توفير التدريب اللازم للموظفين، إلى جانب المساءلة عند الضرورة.

وأشار إلى أن تدريب العاملين وتأهيلهم لأداء مهامهم باحترافية يسهم في رفع إنتاجيتهم، ويساعد صاحبة المشروع على التفرغ للتخطيط والتطوير واتخاذ القرارات التي تدعم نمو مشروعها.