قبل التوسع.. نصائح لصاحبات المشاريع الصغيرة لإدارة المال وتحديد الأولويات

رام الله-نساء FM-قالت الخبيرة في مجال المشاريع، رنا شاهين، إن التحدي الأساسي أمام صاحبات المشاريع الصغيرة لا يرتبط دائمًا بنقص الأفكار، وإنما بمحدودية الموارد والميزانية والوقت، موضحةً أن صاحبة المشروع قد تواجه عدة أمور تحتاج إلى تطوير في الوقت نفسه، دون امتلاك الإمكانيات الكافية لتنفيذها جميعًا.

وأوضحت شاهين أن تحديد الأولويات يبدأ بطرح مجموعة من الأسئلة، أبرزها: هل القرار سيزيد الإيرادات؟ أم سيقلل التكاليف؟ أم سيحل مشكلة في المشروع؟ أم يحافظ على جودة المنتج ورضا الزبائن؟ مؤكدةً أن الإجابة عن هذه الأسئلة تساعد صاحبة المشروع على تحديد أوجه الإنفاق الأكثر أهمية.

وأضافت أن صاحبة المشروع يجب أن تميز بين المشكلات الأساسية والأمور التي يمكن تأجيلها، موضحةً أنه إذا كان المنتج بحاجة إلى تطوير أو يعاني من مشكلة في الجودة، فإن إنفاق الأموال على التسويق قبل معالجة المشكلة قد يؤدي إلى هدر الميزانية.

وأكدت أهمية اختبار أي خطوة قبل الاستثمار فيها، مشيرةً إلى أن السيولة في المشاريع الصغيرة قد تكون أكثر أهمية من المظاهر، لأن المشروع يحتاج إلى القدرة على الوفاء بالتزاماته في مواعيدها، وتجنب تراكم الديون والمصاريف.

دراسة المشروع قبل التوسع

ولفتت شاهين إلى ضرورة دراسة وضع المشروع قبل اتخاذ أي قرار استثماري، من خلال معرفة حجم المبيعات، والمنتجات الأكثر مبيعًا، والمشكلات القائمة، والمناطق المستهدفة، والعائد المتوقع من أي مبلغ يتم إنفاقه، سواء على التسويق أو الموظفات أو التغليف أو المعدات.

وحذرت من النمو العشوائي للمشاريع، موضحةً أن نجاح المشروع خلال الأشهر الأولى لا يعني ضرورة إنفاق جميع الأموال المتاحة على أفكار وتوسعات متعددة في الوقت نفسه، لأن ذلك قد يؤدي إلى خلل في الموازنة وزيادة الأعباء المالية على صاحبة المشروع.

وشددت على أهمية وجود خطة مالية واضحة، حتى في حال عدم توفر برنامج محاسبي متخصص، مشيرةً إلى إمكانية استخدام تطبيق الملاحظات على الهاتف لتسجيل المصاريف اليومية، ومتابعة الالتزامات المتعلقة بالكهرباء والمياه والموظفات وغيرها، لأن الإنفاق غير المنظم قد يؤثر في استمرارية المشروع.

اختبار المنتج قبل التوسع

كما نصحت شاهين صاحبات المشاريع الصغيرة باختبار المنتج قبل التوسع، من خلال تقديم عينات محدودة للأصدقاء والمعارف والاستماع إلى ملاحظاتهم، معتبرةً أن البدء من المنزل قد يكون خيارًا مناسبًا خلال مرحلة اختبار المشروع، بدلًا من تحمل تكاليف محل أو إيجار قبل التأكد من قدرة المشروع على الاستمرار.